Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt op 4 september 2026

De Basis Salaris B.V. hecht waarde aan een zorgvuldige omgang met persoonsgegevens. In deze verklaring leest u welke gegevens wij via deze website verwerken, waarom wij dat doen, hoe lang wij ze bewaren en welke rechten u heeft.

1. Wie is verantwoordelijk

Voor de gegevens die u via deze website achterlaat, zijn wij verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).

2. Welke gegevens wij verwerken

Via het contactformulier op deze website vragen wij:

• uw naam
• uw e-mailadres
• uw bedrijfsnaam
• de inhoud van uw vraag of bericht

Daarnaast worden bij ieder bezoek automatisch technische gegevens verwerkt, zoals uw IP-adres, het tijdstip van het bezoek, de opgevraagde pagina en uw browsertype. Deze staan in de logbestanden van onze webserver en in de spamcontrole van het formulier.

Belt u ons of mailt u ons rechtstreeks, dan verwerken wij de gegevens die u daarbij zelf verstrekt.

3. Waarvoor wij de gegevens gebruiken

• Uw vraag beantwoorden en een offerte uitbrengen. Grondslag: de uitvoering van een overeenkomst of van stappen die daaraan voorafgaan (artikel 6 lid 1 sub b AVG), en ons gerechtvaardigd belang om contact te onderhouden met belangstellenden (sub f).
• Contact houden over een lopende of mogelijke opdracht. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst of gerechtvaardigd belang.
• De website beveiligen en spam weren. Grondslag: ons gerechtvaardigd belang bij een werkende en veilige website (sub f).
• Voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals de fiscale bewaarplicht. Grondslag: wettelijke verplichting (sub c).

Wij gebruiken uw gegevens niet voor geautomatiseerde besluitvorming of profilering, en wij verkopen ze niet aan derden. U ontvangt geen commerciele nieuwsbrief tenzij u daar zelf om vraagt.

4. Hoe lang wij gegevens bewaren

• Contactaanvragen die niet tot een opdracht leiden: wij bewaren deze niet langer dan nodig is om uw vraag af te handelen en eventueel op te volgen.
• Gegevens van klanten: gedurende de looptijd van de overeenkomst en daarna zolang de wettelijke bewaartermijnen dat vereisen. Voor de administratie geldt een fiscale bewaarplicht van 7 jaar.
• Logbestanden van de webserver: deze worden beheerd door onze hostingpartij en niet langer bewaard dan nodig is voor de beveiliging en het oplossen van storingen.

5. Met wie wij gegevens delen

Wij schakelen partijen in die ons ondersteunen bij het aanbieden van deze website. Met deze partijen zijn afspraken gemaakt over de omgang met uw gegevens:

• Onze hostingpartij (TransIP), voor het beschikbaar stellen van de website en onze e-mail.
• Cloudflare, voor de spamcontrole bij het contactformulier. Hierbij wordt onder meer uw IP-adres verwerkt om te bepalen of u een echte bezoeker bent.
• Google Fonts, voor de lettertypen op deze website. Uw browser haalt deze op bij Google, waarbij uw IP-adres bij Google bekend wordt.
• Google Analytics, voor het meten van het bezoek aan deze website. Hierbij worden onder meer uw IP-adres en uw surfgedrag op deze site verwerkt.

Verder verstrekken wij gegevens alleen aan anderen als dat nodig is voor de uitvoering van een opdracht of als de wet ons daartoe verplicht.

6. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte

Cloudflare en Google zijn Amerikaanse bedrijven. Voor zover uw gegevens daarbij buiten de EER worden verwerkt, gebeurt dat op basis van het EU-US Data Privacy Framework of de door de Europese Commissie vastgestelde standaardcontractbepalingen.

7. Cookies

Deze website gebruikt Google Analytics om te meten hoeveel mensen de site bezoeken, welke pagina’s zij bekijken en via welk kanaal zij binnenkomen. Daarvoor wordt een cookie geplaatst en wordt onder meer uw IP-adres verwerkt. Wij gebruiken deze gegevens alleen voor onze eigen bezoekstatistieken, niet voor advertenties, en verkopen ze niet aan derden. Alle advertentiefuncties van Google Analytics staan uit, uw gegevens worden niet gedeeld met andere Google-diensten en de bewaartermijn staat op de kortst mogelijke instelling van twee maanden. De spamcontrole van Cloudflare kan technisch noodzakelijke gegevens verwerken om te controleren of een formulier door een mens wordt ingevuld. Daarvoor is geen toestemming vereist.

8. Hoe wij uw gegevens beveiligen

De website werkt uitsluitend via een beveiligde https-verbinding. De toegang tot e-mail en klantgegevens is beperkt tot medewerkers die deze voor hun werk nodig hebben. Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om verlies of onrechtmatig gebruik te voorkomen.

9. Uw rechten

U heeft het recht om:

• uw gegevens in te zien;
• onjuiste gegevens te laten corrigeren;
• uw gegevens te laten verwijderen;
• de verwerking te laten beperken;
• bezwaar te maken tegen verwerking op grond van een gerechtvaardigd belang;
• uw gegevens in een gangbaar bestandsformaat over te laten dragen;
• gegeven toestemming weer in te trekken.

Een verzoek stuurt u naar salaris@debasisonline.nl. Wij reageren binnen een maand. Om misbruik te voorkomen kunnen wij u vragen zich te identificeren.

Bent u het niet eens met hoe wij met uw gegevens omgaan, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

10. Wijzigingen

Wij bewaren persoonsgegevens in geen geval langer dan noodzakelijk is voor de doelen waarvoor wij ze hebben verzameld, of dan wettelijk is toegestaan.

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld als onze werkwijze of de regelgeving verandert. De datum bovenaan deze pagina geeft aan wanneer de verklaring voor het laatst is bijgewerkt.